Extern consultant en adviseur: de goede keuze!
Extern consultant en adviseur: de goede keuze! (9 redenen)
Elke Erkend Agent en Bekende Afzender is nu verplicht om binnen de eigen organisatie en per locatie
een Security Manager aan te wijzen, als vervanger voor de externe
Beveiligings-Adviseur Luchtvracht (BAL). Deze persoon is vanuit de organisatie aanspreekpunt voor de overheid. Als u voor 2022 intern al beschikte over een BAL, hoeft geen aanvullende actie te worden ondernomen. Indien u pas sinds kort over een interne Security Manager beschikt, dient u mogelijk het vernieuwde blanco concept Beveiligingsprogramma bij KMar aan te vragen. Dit nieuwe concept is sinds november 2022 van kracht en vervangt gefaseerd het voorgaande document.
Uiteraard is het ook onder de nieuwe regelgeving toegestaan om gebruik te maken van de expertise van AirCargoConsult als uw adviseur en consultant. AirCargoConsult fungeert ook nu nog als uw deskundige, neutrale en onafhankelijke adviseur, die vanuit logistieke achtergrond kijkt naar uw luchtvracht-procedures. AirCargoConsult geeft u advies op maat, hoe om te gaan met de verplichte aanpassingen binnen uw organisatie, zodat uw dagelijkse praktijk altijd in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving.
Wat kan AirCargoConsult voor u betekenen, nu en in de toekomst?
1. UP-TO-DATE KENNIS.
Uw eigen Security Manager doet dit in de meeste gevallen doen naast zijn/haar dagelijkse werkzaamheden, niet als hoofdtaak. Zolang er intern geen aanleiding is, zal er dan ook weinig aandacht kunnen worden gegeven aan ontwikkelingen op gebied van luchtvracht-veiligheid, aanpassingen in wet- en regelgeving, nieuwe EU-verordeningen e.d.
AirCargoConsult heeft als externe adviseur als belangrijkste taak, om van deze ontwikkelingen op de hoogte te blijven, zodat ik u altijd van het best passende advies kan voorzien.
2. BEVEILIGINGSPROGRAMMA: NIEUWE KMar-STANDAARD.
AirCargoConsult stelt desgewenst in concept het nieuwe Beveiligingsprogramma op, samen met uw interne Security Manager en checkt daarna regelmatig met u op benodigde wijzigingen. Zo bent u ook op dit vlak altijd up-to-date.
3. VOLLEDIGE CERTIFICERING.
Als adviseur beschik ik over de benodigde certificaten waaronder Medewerker Luchtvracht & Luchthavenbenodigdheden en uiteraard Beveiligings-Adviseur Luchtvracht plus bijbehorend CITO-certificaat. Daarnaast ben ik in de dagelijkse praktijk werkzaam als Security Manager bij een logistieke dienstverlener.
4. HERHALINGSTRAINING.
Uw eigen Security Manager volgt slechts één maal per jaar (indien in bezit van een BAL-certificaat) of zelfs maar één per 30 maanden (2,5 jaar, indien in bezit van het nieuwe certificaat Security Manager) een herhalings-training, waarin hij/zij wordt onderwezen over alle (komende) ontwikkelingen. AirCargoConsult dient als adviseur echter continu op de hoogte te blijven van nieuwe wet- en regelgeving en de mogelijke effecten voor opdrachtgevers.
5. AIRFREIGHT SECURITY AUDITS.
AirCargoConsult kan naast uw verplichte interne audits, indien gewenst aanvullend jaarlijks security-audits uitvoeren, op de door u gewenste manier: telefonisch, schriftelijk, of op uw locatie. Deze audit omvat alle administratieve en operationele processen, waarbij elke audit eventueel op uw wensen afgestemd. Deze audit is inbegrepen in een jaarlijks contract-tarief. Tijdens dergelijke audits komen zowel operationele als administratieve processen aan bod: zijn alle medewerkers getraind, zijn hun certificaten beschikbaar en nog geldig, zijn alle VOG’s en/of VGB's nog geldig, beschikt u als Erkend Agent en Bekende Afzender al over een VGB voor personen in een vertrouwensfunctie (zoals de Medewerker Luchtvracht), etc.
6. GELDIGHEID VGB, VOG, CERTIFICATEN.
AirCargoConsult kan desgewenst zicht houden voor u op geldigheid van zowel certificaten als VOG en/of VGB (mits u mij van de benodigde informatie voorziet, binnen de AVG-wetgeving), ongeacht waar trainingen worden gevolgd.
7. VASTE VERVOERDERS AUDITS.
AirCargoConsult voert op verzoek eventueel ook administratieve audits uit bij uw Vaste Vervoerder(s) op naleving van wet- en regelgeving, zoals de geldigheid op de VOG en het certificaat Medewerker Luchtvracht van alle chauffeurs, die onbegeleid toegang hebben tot veilige luchtvracht.
8. ONTZORGEN.
AirCargoConsult informeert, adviseert en ontzorgt, waar en wanneer nodig, het hele jaar door.
9. HELDER ADVIES. AIRCARGOCONSULT
