Waarom registreren als Erkend Agent, Bekende Afzender of Erkende Vervoerder?

Omdat uw luchtvrachtzendingen geen aanvullende veiligheidsmaatregelen hoeven te ondergaan, niet worden onderworpen aan beveiligings-onderzoeken (waaronder mogelijk zelfs openen van de verpakking) en daarmee minder risico lopen op vertragingen of schades. Elk onderzoek betekent uiteraard ook extra kosten, die u zich bespaart door registratie als Erkend Agent (Regulated Agent, RA) of Bekende Afzender (Known Consignor, KC). Vanaf 1 januari 2027 geldt voor wegvervoerders in de veilige logistieke keten zelfs een verplichting tot registratie als Erkende Vervoerder vanwege het vervallen van de "vaste vervoerder".

Uw logistieke luchtvracht-proces verloopt daarna dus sneller, soepeler, efficiënter én goedkoper.

Hoe werkt dat, een registratie verkrijgen?

Uw bedrijf én medewerkers moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor een status Erkend Agent of Bekende Afzender. Uw bedrijf dient onderstaande stappen te doorlopen voordat een validatie-audit (inspectie) door de Koninklijke Marechaussee (KMar) kan worden aangevraagd. 

- aanvragen van het nieuwe, blanco concept Beveiligingsprogramma bij KMar (zie 'downloads & links op deze website, via de knop "Koninklijke Marechaussee"); 

- het toetsen en beoordelen van het ingediende Beveiligingsprogramma, dat AirCargoConsult samen met uw (aankomende) interne Security Manager heeft opgesteld.

- aanvragen van de benodigde VGB's (Verklaring Geen Bezwaar) voor uw (aankomende) luchtvrachtmedewerker(s), zie 'downloads & links' op deze website.

- volgen van de benodigde security-trainingen (minimaal Medewerker Luchtvracht) na ontvangst van deze VGB's.

- minimaal één (1) persoon volgt de training Security Manager met bijbehorend CITO examen (met positief resultaat).

- een bezoek aan uw bedrijf; tijdens dit bezoek toetst een toezichthouder van KMar uw beveiligingsmaatregelen en -procedures in de praktijk middels een validatie-audit (inspectie).

Elke locatie van het bedrijf dient over een eigen, interne Security Manager te beschikken. Een Erkend Agent dient in sommige gevallen aanvullend te beschikken over een Controleur Luchtvracht én Security Supervisor. Deze functies kunnen door dezelfde medewerker worden vervuld.

U dient blijvend over een geldige Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) te beschikken van álle medewerkers die onbegeleid in aanraking (kunnen) komen met veilige luchtvracht. 

Security trainingen dienen blijvend te worden herhaald zolang registratie in de EU-database als Erkend Agent of Bekende Afzender van kracht is..

Hoe assisteert AirCargoConsult u bij de aanvraag van een registratie in de EU Database?

AirCargoConsult neemt u deze zorg volledig uit handen. Door het uitvoeren van de Quickscan is gebleken, op welke vlakken actie moet worden ondernomen en nemen we de stappen door richting het aanvragen van de registratie als Erkend Agent, Bekende Afzender of Erkende Vervoerder. 

AirCargoConsult begeleidt u bij elke stap, van het opstellen van het Beveiligingsprogramma, het aanvragen van de VGB's tot het laten trainen van alle medewerkers .

Als aan alle voorwaarden voor registratie is voldaan, dient u zelf de aanvraag voor de validatie-audit (inspectie) in bij KMar.

Verloopt deze audit zonder problemen, dan wordt uw bedrijf uiterlijk de volgende dag opgenomen in de EU Database voor een periode van 5 jaar

Helder advies. AirCargoConsult.